A Universidade do Porto seleccionou o software de gestão empresarial da PRIMAVERA BSS, multinacional portuguesa especializada no desenvolvimento de soluções de gestão de negócio e integração de processos empresariais, para consolidar a gestão das suas 16 unidades orgânicas e ter acesso à informação financeira e patrimonial de forma integrada e em tempo real.
O projecto, que representa um investimento de cerca de 1,34 milhões de euros, vem responder às novas necessidades de gestão criadas pela recente alteração dos Estatutos da Universidade do Porto, a qual levou à consolidação do conjunto de instituições que integram a Universidade e à reestruturação dos processos de gestão.
Para apoiar esta transformação a Universidade apostou no software de gestão empresarial PRIMAVERA, um software que gere e integra automaticamente a actividade financeira e patrimonial dos diversos organismos da Universidade.
Com o ERP (enterprise resource planning) PRIMAVERA Executive, a Universidade do Porto passa a ter disponível num único sistema toda a informação de gestão das suas diferentes unidades. Este sistema uniformiza e gere de forma integrada a contabilidade, a tesouraria, a gestão de activos e património, o aprovisionamento, a gestão do capital humano e a gestão das entidades terceiras, entre outros processos organizacionais.
Para o Professor Doutor Marques dos Santos, Reitor da Universidade do Porto, “este projecto é uma aposta clara na eficiência e rigor dos processos e na modernização da gestão universitária, factores essenciais para o desenvolvimento sustentado. A solução de gestão PRIMAVERA dá-nos uma visão integrada e em tempo real de toda a actividade da Universidade e é fundamental para a criação de sinergias e partilha de processos vitais a uma gestão rigorosa”.
Tratando-se de uma solução completa e robusta, o ERP PRIMAVERA assegura a fiabilidade e segurança no tratamento dos elevados volumes de informação, interage com os sistemas cooperativos de gestão já existentes, para além de aumentar a produtividade e a eficiência dentro da Universidade.
De facto, a capacidade de integração do software PRIMAVERA com o sistema Sigarra (Sistema de Informação para a Gestão Agregada dos Recursos e dos Registos Académicos), desenvolvido pela Universidade e que já era responsável pela gestão da informação de carácter pedagógico, científico e técnico ou administrativo, foi preponderante na selecção da solução PRIMAVERA.
Novo sistema de gestão reforça webização dos processos da Universidade com utilização de conteúdos digitais e redes de última geração
Dado que as várias unidades orgânicas se encontram geograficamente distribuídas pela cidade do Porto, as aplicações do novo sistema de gestão da Universidade são acedidas remotamente. Como tal, o ERP PRIMAVERA Executive baseia-se em redes de última geração para a comunicação e partilha de dados, e inclui ferramentas para digitalização e circulação de conteúdos em tempo-real. Esta webização dos processos de trabalho potencia não só uma reorganização mais sofisticada e produtiva, como também estimula a inovação nos organismos envolvidos e a sua relação com os vários públicos.
Ao nível da “gestão de mudança”, o ERP PRIMAVERA assume um papel relevante, ao possibilitar e facilitar a circulação de conteúdos em formato digital desde simples manuais até webcasts mais elaborados para formação interna ou partilha de informação e conhecimentos.
“Este projecto com a Universidade do Porto é simultaneamente um projecto de modernização e inovação”, afirma Jorge Batista, Executive Vice President da PRIMAVERA BSS. “A aposta na integração e automatização dos fluxos de gestão, recorrendo a ferramentas inovadoras que potenciam a digitalização e a circulação de conteúdos via Web entre as instituições da Universidade do Porto, será seguramente uma mais-valia para a Universidade. Para a PRIMAVERA o projecto reveste-se de especial importância pelo prestígio de podermos ser o parceiro da instituição neste momento de mudança e modernização”.
Recorde-se que as soluções de gestão da PRIMAVERA BSS na área da educação são utilizadas por instituições de ensino privadas e públicas de referência, distribuídas por todo o território nacional, como a Universidade do Porto, Universidades de Évora e Açores, Institutos Politécnicos de Castelo Branco, Setúbal e Portalegre, Escola Alemã de Lisboa e Colégio Luso Internacional do Porto, entre outras.