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Equipamientos y Activos
Además de la emisión de todos los informes legales de amortizaciones, revalorizaciones, plus/minus valías y productos financieros, el módulo de Equipamientos y Activos trata todo el ciclo de vida de los bienes de inmovilizado de una empresa. Registro de adquisiciones, cálculo de amortizaciones y revalorizaciones, registro de reparaciones, enajenaciones y bajas, hacen de este módulo una excelente herramienta para cualquier tipo de empresa, independientemente de su dimensión.
Caracterizado por una gran flexibilidad de criterios de amortización y/o revalorización, este módulo permite generar movimientos mensuales o anuales, cuya imputación a la contabilidad puede ser efectuada por centros de coste y/o establecimiento. La posibilidad de realizar simulaciones de amortización garantiza que el gestor disponga de la información necesaria para la toma de decisiones estratégicas de inversión. Conceptos avanzados como el tratamiento de impuestos y la emisión de los informes correspondientes, el soporte a las justificaciones legales integradas con criterios de procesamiento de amortizaciones, la creación de documentos de siniestros que posibilitan dar la baja de un bien asociando el cobro de un valor del seguro, la gestión de bienes de valor reducido, amortizaciones con valores fijos, entre otros, confirman la elevada integración de este área del ERP.
Plan de Depreciación
Con el concepto de Plan de Depreciación, es posible crear múltiples escenarios contables para la gestión de los activos, además del tratamiento contable y fiscal oficial. Los valores de adquisición, enajenaciones y bajas, amortizaciones y revalorizaciones, consultas y exploraciones, así como la integración en la contabilidad general o analítica, son operaciones realizadas de forma diferenciada en el plan de depreciación.
Características más importantes de los Planes de depreciación:
- Posibilidad de ser definidos en cualquier moneda, permitiendo tener otros planes de depreciación siguiendo las reglas de contabilidad de otros países y expresados en la moneda oficial de los mismos.
- Posibilidad de aplicar el plan de depreciación a todos o parte del activo, lo que permite, por ejemplo, gestionar el activo asociado a un determinado proyecto.
- Los criterios de amortización asociados a un plan de depreciación pueden ser definidos, por ejercicio, haciendo que estos criterios sean aplicados a los nuevos bienes o se apliquen automáticamente a todos los bienes asociados a ese plan de depreciación, lo que supone una excelente automatización en la definición de las políticas de activos.
Los Planes de Depreciación permiten dar respuesta a las necesidades de las empresas que tienen sus propias políticas de gestión de activos o, por ejemplo, la contabilidad de los activos según las reglas de otro país.
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
El área de Equipamientos y Activos v7 está preparada para dar soporte a las operaciones contables sobre los activos de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
Criterios de Amortización
Los criterios de amortización de un bien, principalmente el método y la tasa de amortización, pueden sufrir modificaciones en cada ejercicio económico.
Tipos de bienes
El concepto de tipo de bien hace posible su clasificación a un nivel superior diferente a la clasificación fiscal, facilitando la ejecución de políticas particulares de gestión de activos y de determinadas operaciones para tipos de bienes, aconsejadas en las NIC’s. El procesamiento efectivo de las revalorizaciones legales (o libres) o incluso su simulación, puede ser efectuado según múltiples criterios.
Gestión operacional
Más allá del registro y mantenimiento de todos los tipos de activos y equipos de la organización (ya sean propios, cedidos o alquilados) permite, de forma complementaria, efectuar la gestión de la localización física (diferenciando los conceptos de localización física y localización para efectos de imputación de costes), orgánica y la atribución de usuarios (responsables, habituales y otros) a los equipos y el respectivo seguimiento histórico de estas entidades.
Clasificación de los equipamientos
Los diferentes equipos son agrupados por familias mediante un mecanismo de clasificación e identificación jerárquica de equipamientos basado en el concepto de herencia. Así, cada equipo es descrito por una serie de características configurables, comunes a todos los de su nivel jerárquico, y por otras características particulares. Incluso es posible efectuar búsquedas condicionales por cualquier característica.
Cualquier clasificación de los equipos, independientemente de la perspectiva óptica (orgánica, física o de caracterización), es configurable en términos de estructura jerárquica, sin restricciones o limitación de niveles. De forma paralela, contiene un mecanismo que permite efectuar copia de equipos y sus datos relacionados.
Informes y Análisis de información
La variedad de informes, consultas y estadísticas de gestión disponibles teniendo en cuenta varios criterios de análisis, facilita al gestor la información necesaria para la correcta evaluación del patrimonio de la organización, permitiéndole de forma simultánea evaluar el nivel de inversión y/o des-inversión anual, los costes de mantenimiento, las revalorizaciones efectuadas, la situación de los seguros asociados al patrimonio o efectuar estadísticas sobre los bienes inventariados, entre otros. Planes y calculadoras financieras apoyan al gestor sobre las mejores opciones de inversión.
Alertas
Existen, además, alertas automáticas y parametrizables que hacen posible la monitorización permanente de los equipos del parque, concretamente en lo que respecta a las opciones de compra de equipos relacionados con contratos de leasing, finalización del plazo legal de reinversión de plusvalías, vencimiento de seguros, etc.
Fusionando un amplio conjunto de consultas, informes y estadísticas de gestión, a un flexible sistema de alertas y una gestión permanente del registro de bienes de inmovilizado, el gestor puede evaluar en cada momento el patrimonio de la empresa, así como tomar opciones de inversión o des inversión debidamente consolidadas y apoyadas en poderosas calculadoras financieras.
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