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Business Intelligence
Actualmente, los sistemas ERP no pueden ser concebidos e implantados sin una fuerte integración a los sistemas de Business Intelligence (BI), en la medida en que son ellos los que permiten a las organizaciones potenciar al máximo la utilización de los ERP. Los responsables de las organizaciones, a los más diversos niveles, necesitan cada vez más, en tiempo real, no sólo de la información para la gestión normal, sino también de la información procesada y agrupada con los indicadores adecuados que nos sirvan de soporte para la toma de decisiones.
Resumiendo, podemos describir el significado de BI de la siguiente forma: “los mecanismos que hacen llegar la información concreta, a las personas adecuadas y en la hora exacta”.
En nuestras empresas, tenemos hoy una enorme cantidad de datos, distribuidos por diversos módulos del ERP, CRM, Portales Corporativos, etc., pero “muchos datos” no es necesariamente sinónimo de “información útil”, síntoma que normalmente designamos por Gap Análisis.
Con PRIMAVERA BI, en asociación con Hyperion, pretendemos resolver este asunto, transformando los datos dispersos de los sistemas transaccionales en información de gestión con formatos de fácil lectura, de forma que apoyen y agilicen los procesos de toma de decisión en los diferentes niveles jerárquicos de la organización.
PRIMAVERA BI esta destinado a todos los usuarios de la solución PRIMAVERA que necesiten de la información del negocio en el día a día para la toma de decisiones, con la rapidez y niveles de calidad que la economía global y competitiva de nuestros días nos exige. Los directores de ventas y marketing necesitan de las ventas y desviaciones del presupuesto por segmento – producto, familia, zona, cliente, vendedor, etc.; los directores de recursos humanos necesitan de los índices de asistencia, horas extra, costes del personal, horas de formación, evaluaciones de desempeño, etc.; los directores financieros, de información bancaria, créditos vencidos, previsiones de tesorería; mientras que la dirección de la empresa necesita de cuadros de mando o “Balanced Scorecard” con indicadores de gestión, que sinteticen el rendimiento de la empresa y potencien la toma de acciones correctivas, si fuesen necesarias. Y como éstos, podemos encontrar decenas de ejemplos.
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