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Recursos Humanos
No módulo de Recursos Humanos os principais destaques vão para o processamento de vencimentos, gestão do cadastro, tratamento de despesas (ajudas de custo), tratamento e emissão do balanço social, gestão de eventos e ações de formação, e ainda para a disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem efetuar análises detalhadas por setores e centros de custo.
Para responder às especificidades da Administração Pública, a Gestão de Recursos Humanos PRIMAVERA integra as seguintes funcionalidades:
- Controlo das Tabelas Salariais através da definição das várias Carreiras/Categorias;
- Cálculo das comparticipações para a ADSE;
- Processamento de abonos de família;
- Cálculo automático de dias de direito de acordo com tempo de carreira e idade;
- Identificação automática de mudanças de escalão (com consequente alteração do índice e Vencimento);
- Alteração automática das fichas dos funcionários (Vencimento mensal) de vencimentos de acordo com alterações ao índice 100;
- Alterações mensais em lote;
- BDAP;
- Balanço Social; Etc.
Caracterizado por completa flexibilidade de cálculo, onde se inclui o tratamento de escalões / índices e respetiva atualização automática, o processamento dos vencimentos permite processar remunerações de qualquer categoria de rendimentos. A distinção entre pessoal do quadro e além quadro, abrange todos os mapas internos, legais e fiscais, facilitando a gestão e resposta aos diferentes organismos, incluindo o apoio à Orçamentação.
Este módulo distingue-se ainda pela possibilidade de fazer Processamentos num Intervalo de Tempo Fixo, de permitir adotar uma Remuneração Unitária Valor Hora ou ainda de fazer o tratamento de Fundos de Pensão. A ligação deste módulo às Contas Correntes faz com que os valores a pagar a Funcionários, Independentes e Outros Tipos de Rendimentos, aos Sindicatos, à Segurança Social, à ADSE, à CGA, à Direção entre outros, possam ser lançados nas Contas Correntes para posterior pagamento.
O módulo de Estrutura Organizacional é imprescindível para o apoio à gestão de carreiras, gestão de formação, gestão de lotações dos departamentos, gestão de habilitações para cargos, entre outras funções relacionadas com recursos humanos. Através do fácil desenho de organogramas, é possível criar múltiplas vistas (físicas ou virtuais) sobre a estrutura organizacional de um organismo.
Através do Portal do Funcionário, os colaboradores podem aceder, com um simples browser, a toda a informação relevante sobre os seus dados pessoais, vencimentos e ações de formação. A integração com reconhecidos sistemas de recolha de ponto permite uma gestão mais precisa dos recursos humanos e facilita todo o trabalho de recolha de informação necessária ao processamento dos vencimentos.
SHST – Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho
Pretende-se, com este módulo da RHP, a gestão das atividades do serviço de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho de uma organização, nomeadamente:
- O controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas e controlo de marcação consultas e exames);
- A emissão do Relatório da Atividade do Serviço de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (papel e magnético);
- A Importação no Balanço Social da informação registada neste módulo;
- O Controlo estatístico das atividades desenvolvidas no âmbito da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, Exames efetuados ou Acidentes ocorridos.
Módulo de Formação
Este módulo permite todo o processo de formação dos funcionários, seja esta formação efetuada interna ou externamente.
O levantamento de necessidades de formação, o respetivo planeamento, o orçamento, a organização, a execução e a avaliação, são apenas alguns exemplos das inúmeras funcionalidades disponíveis.
Planeamento
É efetuado através de planos de formação, aos quais se associam cursos e funcionários. Antes de entrarem em execução, estes planos poderão necessitar de percorrer um determinado conjunto de estados através de um processo de workflow. As necessidades de formação poderão ser introduzidas de forma manual e/ou calculadas automaticamente pela aplicação de acordo com os requisitos do cargo ocupado.
Orçamento e Custos
Cada plano de formação poderá ser orçamentado e consequentemente acompanhada a execução desse orçamento mediante os respetivos custos que poderão incluir, por exemplo, a carga horária dos funcionários, os recursos utilizados e os formadores. No caso de existir uma organização matricial, a aplicação permite que esta análise seja orientada às diversas unidades organizacionais.
Organização
A disponibilidade e reserva das salas, de videoprojectores ou outros recursos, a agenda dos formadores, o controlo de presenças e os inquéritos de avaliação, são apenas alguns exemplos do apoio logístico que o módulo de formação poderá dar a todo este processo.
Curriculum Vitae
Cada curso poderá exigir, como pré-requisito, um determinado grau de qualificações e/ou competências aos formandos. Por outro lado, após concluir a formação, os formandos poderão ficar automaticamente com determinadas qualificações e/ou competências para além da inclusão do curso no seu CV.
Ligação ao processamento
As faltas e as remunerações associadas às formações poderão ser ligadas ao processamento automatizando todo este processo.
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