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Business Intelligence
Atualmente, os sistemas de ERP não podem ser concebidos e implementados sem uma forte ligação aos sistemas de Business Intelligence (BI), na medida em que são eles que permitem às organizações potenciar ao máximo a utilização dos ERP.
Com efeito, os responsáveis das organizações, aos mais diversos níveis, necessitam cada vez mais, em tempo real, não apenas da informação para a gestão corrente, mas também da informação para a decisão, ou seja, a informação tratada e agregada de modo a produzir os indicadores que suportam as decisões.
Assim, de forma abreviada, podemos descrever o significado de BI da seguinte forma: “os mecanismos que fazem chegar a informação certa, às pessoas certas e na hora certa”.
Nos nossos organismos, temos hoje uma enorme quantidade de dados, distribuídos por diversos módulos de ERP, CRM, Portais Corporativos, etc. Mas “Muitos Dados” não é necessariamente sinónimo de “Informação Útil”, sintoma que normalmente designamos por Analysis Gap.
Com a disponibilização do PRIMAVERA BI, pretendeu-se resolver este problema, transformando dados dispersos dos sistemas transacionais em Informação de Gestão com formatos de fácil leitura, de forma a sustentar e agilizar os processos de tomada de decisão, nos vários níveis hierárquicos da organização.
O PRIMAVERA BI destina-se a todos os utilizadores da solução PRIMAVERA que necessitam de informação de negócio no seu dia a dia para tomarem decisões. E isto com a rapidez e níveis qualidade que a economia global e competitiva dos nossos dias nos exigem. Os diretores de Recursos Humanos necessitam dos índices de assiduidade, trabalho extra, custos com pessoal, horas de formação, avaliações de desempenho, etc; os diretores Financeiros de informação bancária, créditos vencidos, previsões de tesouraria; enquanto que a Administração necessita de “Tableaux de Bord” ou “Balanced Scorecard” com indicadores de Gestão, que sintetizam a performance do organismo, e potenciam a tomada de ações corretivas. E, tal como estes, podemos encontrar dezenas de outros exemplos.
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