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Ativos e Equipamentos
O módulo de Ativos permite responder de forma eficaz às necessidades de gestão do património dos organismos públicos, respeitando todos os requisitos do CIBE (Cadastro e Inventário dos Bens do Estado), Portaria nº 671/2000 – 2ª Série de 17 de abril, e respetivo classificador geral, incluindo nomeadamente o tratamento de:
- Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME);
- Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE);
- Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).
Desde a aquisição, avaliação, amortização, manutenção ou reparação, alienação ou abate, todo o ciclo de vida dos bens é coberto por este módulo, cuja integração com a contabilidade, no que respeita a contas a movimentar, é totalmente flexível.
Caracterizado por uma grande flexibilidade no manuseamento das amortizações, este módulo permite gerar movimentos mensais ou anuais e as respetivas fichas de amortizações por classe ou tipos de bens, entre outros critérios.
A multiplicidade de mapas e consultas estatísticas e de gestão, disponíveis segundo variados vectores de análise, permite ao gestor ter acesso a toda a informação necessária à correta avaliação do Património do Organismo, permitindo-lhe simultaneamente avaliar o nível de investimento e/ou desinvestimento anual e os custos de manutenção, entre outros.
Um potente sistema de alertas possibilita a monitorização permanente dos bens de inventário nomeadamente no que respeita a: opções de compra, caducidade de seguros, inspeções de veículos, reparações a efetuar, etc.
Existe ainda um mecanismo de Controlo de processos que passa pela incorporação de procedimentos de validação da consistência da informação na aplicação, transparentes para o utilizador, como por exemplo: a correlação entre os dados da ficha e processamentos de aquisições, amortizações, reavaliações e alienações, etc.
O módulo de Equipamentos é uma ferramenta otimizada para a organização e gestão do parque de equipamentos. Este módulo apresenta-se segundo uma estrutura modelar e de forma interdependente.
Neste âmbito, e relativamente à gestão operacional, para além do registo e manutenção de todos os tipos de ativos e equipamentos da organização (próprios, cedidos ou alugados), permite, de forma complementar, efetuar a gestão da localização física (diferenciando os conceitos de localização física e localização para efeitos de imputação de custos), orgânica e a atribuição de utilizadores (responsáveis, habituais e outros) a equipamentos e respetivo acompanhamento histórico destas entidades.
Os diversos equipamentos são agrupados em famílias (Unidades de Caracterização - mecanismo de classificação/caracterização hierárquica de equipamentos baseado no conceito de herança). Assim, cada equipamento é descrito por uma série de características configuráveis, comuns a todos os do seu nível hierárquico e por outras características particularizadas. É ainda possível efetuar pesquisas condicionais por quaisquer características.
A classificação dos equipamentos, independentemente da perspectiva óptica (orgânica, física ou de caracterização), é configurável em termos de estrutura arborescente, não possuindo restrição ao limite de níveis. Paralelamente, integra um mecanismo que permite efectuar a cópia de equipamentos e seus dados relacionados. Com base na informação do cadastro (elemento indispensável à caracterização técnica e funcional de cada equipamento) foi desenvolvido um conjunto alargado de pesquisas e análises da informação, suportadas por diversos critérios de consulta.
Existem ainda alertas automáticos e parametrizáveis, que possibilitam a monitorização permanente dos equipamentos do parque, nomeadamente no que respeita a opções de compra de equipamentos afetos a contratos de locação financeira, finalização do prazo legal de reinvestimento de mais valias, vencimento de seguros, etc.
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